Datenschutzerklärung

FlensFitness GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Sören Hein Waitzstraße 6, 24937 Flensburg E-Mail: info@flensfitness.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns direkt unter den genannten Kontaktdaten.

Welche Daten: Name und E-Mail-Adresse (erforderlich, damit wir dir antworten können) sowie die Angabe, ob du über Epassi oder Wellpass trainierst (erforderlich, damit wir dir den richtigen Weg zur Freischaltung zeigen). Freiwillig: dein Geburtsdatum (hilft uns, dich im Buchungssystem für den Termin anzulegen; daraus ergibt sich auch dein Alter, das unseren Coaches beim Dosieren hilft – du kannst es auch erst im Studio angeben). Ebenfalls freiwillig: Telefon, Anliegen/Trainingsziel, Wunschkurs, Wunschtermin und Nachricht.

Wofür: Beantwortung deiner Anfrage, Terminvorschlag und -bestätigung für dein Probetraining sowie Vorbereitung des Trainings durch unsere Coaches. Nach dem Absenden erhältst du eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail; sobald wir deinen Termin geprüft haben, eine Terminbestätigung mit den Infos für den ersten Besuch (inkl. Kalender- und Routenlink) oder – falls dein Wunschtermin nicht passt – bis zu drei Alternativtermine, die du per Klick auswählen kannst. Am Vortag eines bestätigten Termins erinnern wir dich per E-Mail.

Personalisierte Links: Die Links in diesen E-Mails (Terminauswahl, Kalenderdatei) enthalten eine zufällige, nur für deine Anfrage gültige Kennung. Über sie kann ausschließlich diese eine Aktion ausgeführt werden; es werden keine weiteren Daten abgerufen. Auch unser Team bestätigt deinen Termin über einen solchen geschützten Link aus der internen Benachrichtigung – dabei sieht es nur Name, Wunschkurs und Wunschtermin deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – das gilt auch für die optionalen Angaben, die du uns zur besseren Vorbereitung mitgibst. Eine gesonderte Einwilligung ist dafür nicht nötig und wird nicht abgefragt.

Bitte übermittle über das Formular keine Gesundheitsdaten (Diagnosen, Beschwerden, Befunde). Solche Themen besprichst du am besten persönlich mit deinem Coach im Studio. Teilst du uns dennoch von dir aus Gesundheitsinformationen mit, verarbeiten wir sie ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage auf Grundlage deiner darin liegenden ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und löschen sie mit Erledigung.

Welche Daten: Vor- und Nachname, E-Mail, Geburtsdatum, Adresse (Straße, PLZ, Ort) und Anbieter (Epassi/Wellpass) sind erforderlich – Geburtsdatum und Adresse benötigt unser Buchungssystem für die Anlage deines Trainingskontos und den Abgleich deiner Berechtigung mit dem Anbieter; wir berechnen oder speichern daraus kein gesondertes Alter. Dieselben Angaben fragen wir auch im Probetraining-Formular ab, wenn du dort Epassi oder Wellpass auswählst. Telefon, Trainingsziele, Niveau, Trainingszeiten und Kurswünsche sind optional und dienen der Beratung zum passenden Einstieg.

Wofür: Freischaltung deines Trainingskontos, Abgleich der Berechtigung mit deinem Firmenfitness-Anbieter und Beratung. Dabei übermitteln wir an Epassi bzw. Wellpass ausschließlich die zur Prüfung deiner Berechtigung nötigen Angaben (Name, ggf. Mitglieds-/Nutzerkennung). Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Ablauf per E-Mail: Du erhältst eine Eingangsbestätigung mit dem Hinweis, dein MySports-Profil mit derselben E-Mail-Adresse anzulegen, sowie einen Button, mit dem du uns die erfolgte Registrierung mitteilst (personalisierter Link, der nur diese Mitteilung auslöst). Liegt uns nach drei Tagen keine Rückmeldung vor, erinnern wir dich einmalig per E-Mail. Nach der Freischaltung bekommst du eine Start-Mail mit den nächsten Schritten.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auch für die optionalen Angaben.

Im Firmenfitness-Formular kannst du optional Interesse an einem persönlichen Einstiegsgespräch (20 Minuten, 25 €) angeben. Das ist eine unverbindliche Anfrage – online kommt kein Vertrag zustande und es entstehen keine Kosten. Wir nutzen die Angabe nur, um mit dir einen Termin abzustimmen. Gebucht und bezahlt wird das Gespräch erst vor Ort im Studio, wenn du es machen möchtest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt – ausgenommen der in Ziffer 3 beschriebene Berechtigungsabgleich mit Epassi/Wellpass oder eine gesetzliche Verpflichtung.

Du kannst jederzeit eine frühere Löschung verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Zuständig für Auskunfts- und Löschanfragen ist die Geschäftsführung (info@flensfitness.de).

Zuletzt geprüft am 2. November 2026 in einer frischen Browsersitzung auf allen öffentlichen Seiten einschließlich Formularen: Auf den öffentlichen Seiten werden keine Cookies gesetzt – weder von uns noch von unserem Hosting-Anbieter. Wir nutzen kein Tracking, keine Analyse- oder Werbe-Tools und speichern nichts im Local Storage deines Browsers. Nur falls nach einem Update ein Seitenteil nicht lädt, merkt sich dein Browser kurz im Sitzungsspeicher (Session Storage), dass die Seite einmal neu geladen wurde – technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), ohne Personenbezug, gelöscht beim Schließen des Tabs. Deshalb brauchen wir auch keinen Cookie-Banner.

Ausschließlich im internen Verwaltungsbereich (Login nur für unser Team) werden technisch notwendige Sitzungs-Cookies des Anmeldedienstes gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Schriftarten, Bilder, Logos und alle Videos auf dieser Webseite werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Dein Browser stellt beim Aufruf der öffentlichen Seiten keine Verbindung zu Google Fonts, Bild-Diensten Dritter oder Video-Plattformen (z. B. YouTube, Vimeo) her.

Die Bewertungsübersicht (Durchschnitt, Anzahl, Auszüge mit Vorname/Initialen der Verfasser) wird über unseren Server aus Google Maps (Google Ireland Ltd.) geladen und bis zu eine Stunde zwischengespeichert. Dein Browser stellt dabei keine Verbindung zu Google her; es werden keine Daten von dir an Google übermittelt. Die Anzeige öffentlich abgegebener Bewertungen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an transparenter Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beim Klick auf einen Google-Link gilt die Datenschutzerklärung von Google.

Diese Webseite und ihre Datenbank werden bei Emergent (Emergent Labs, USA; Einzelheiten in Ziffer 5) betrieben. Die Auslieferung läuft zusätzlich über das Netzwerk von Cloudflare (Schutz vor Angriffen, schnelle Auslieferung; Ziffer 5). Beim Aufruf verarbeiten diese Dienste automatisch technische Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind nötig, um die Seite auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch (z. B. massenhafte Formularanfragen) abzuwehren.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Protokolle verarbeitet Emergent zusätzlich in eigener Verantwortung, um den Dienst zu betreiben, abzusichern und Missbrauch zu verhindern (Ziffer 11.4 des Auftragsverarbeitungsvertrags); die Speicherdauer legt Emergent fest. Eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt. Unser Schutz gegen Formular-Missbrauch speichert die IP-Adresse ausschließlich als Hashwert; dieser verfällt automatisch nach spätestens 60 Minuten. Die Übertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt (TLS/HTTPS).

Der Kursplan wird über unseren Server aus dem öffentlichen Kursplan unseres Buchungssystems MySports (Magicline GmbH, Deutschland) geladen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von dir an MySports übermittelt. Für die Buchung von Kursen, Tageskarten oder dem Startpass wirst du auf das MySports-Portal weitergeleitet; dort gilt die Datenschutzerklärung von MySports.

Unsere Seite verlinkt auf Partner und Plattformen (z. B. MySports, Epassi, Wellpass, Google, Instagram). Erst mit dem Klick auf einen solchen Link verlässt du unsere Webseite; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Inhalte dieser Dienste werden nicht in unsere Seite eingebettet.

Wenn du uns direkt per E-Mail, Telefon oder über Social Media kontaktierst, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung deines Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie nach Erledigung, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere Formulare richten sich an Personen ab 16 Jahren. Jüngere Interessierte bitten wir, die Anfrage gemeinsam mit einem Erziehungsberechtigten zu stellen oder uns direkt im Studio anzusprechen.

Du hast gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an info@flensfitness.de; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Webseite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.